Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca biurowa w godzinach 7:30-15:30,
- czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na trzecim piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym,
- obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, (sporządzanie m.in. umów o pracę, aneksów do umów, świadectw pracy) oraz przygotowywanie umów cywilno-prawnych. Zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych, ewidencji kartotecznych nowozatrudnionych pracowników.
• Obsługa systemu informatycznego SWOP w zakresie modułu „KADRY” poprzez wprowadzanie i aktualizację pełnej dokumentacji kadrowej dotyczącej pracowników cywilnych KWP.
• Ustalanie i obliczanie wysługi lat pracy pracowników cywilnych oraz ustalanie uprawnień do nagród jubileuszowych i przekazywanie informacji w tych sprawach w przyjętej formie do Wydziału Finansów, a także ustalanie wymiaru i obliczanie przysługującego pracownikom urlopu.
• Przygotowywanie i przekazywanie niezbędnych dokumentów do ZUS-u w przypadku przejścia pracownika na świadczenie emerytalne, rentowe bądź rehabilitacyjne, za które ponosi merytoryczną odpowiedzialność w zakresie zgodności danych zawartych we wniosku. Udzielanie pracownikom ZUS informacji w powyższych sprawach.
• Opiniowanie wniosków w sprawach pracowniczych dot. m.in. awansów stanowiskowych, dodatków specjalnych i zadaniowych, podwyżek wynagrodzenia pracowników cywilnych i przedstawianie propozycji rozstrzygnięć, a po zatwierdzeniu przez przełożonego lub Komendanta Wojewódzkiego Policji przygotowywanie odpowiednich dokumentów.
• Sporządzanie i zamieszczanie ogłoszeń na stronie internetowej KPRM, KWP oraz na tablicy ogłoszeń dotyczących wolnych stanowisk w służbie cywilnej w KWP, prowadzenie rejestru wpływających ofert kandydatów do pracy, przekazywanie aplikacji do właściwej komórki organizacyjnej KWP w celu wyboru właściwej osoby do pracy oraz zamieszczanie na stronie internetowej KPRM i KWP oraz na tablicy ogłoszeń informacji związanych z wynikiem naboru.
• Realizowanie zadań związanych z przystąpieniem członków korpusu służby cywilnej do egzaminu ze służby przygotowawczej oraz związanych z odbywaniem służby przygotowawczej m.in. monitorowanie terminu upływu służby przygotowawczej, sporządzanie programu odbycia służby przygotowawczej, skierowanie do odbycia służby przygotowawczej oraz niezbędne dokumenty do przeprowadzenia egzaminu, a także przeprowadzanie szkoleń z zakresu przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych. Uczestniczenie w charakterze sekretarza w pracach komisji egzaminacyjnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji

• znajomość przepisów prawnych właściwych dla stanowiska oraz umiejętność ich interpretacji,
• komunikatywność,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność organizowania pracy własnej,
• terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi,
• umiejętność swobodnego sporządzania pism,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• kreatywność i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• umiejętność pracy w zespole,
• staranność i precyzja wykonywania zadań.