Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• gromadzenie, opracowywanie i administrowanie zbiorem bibliotecznym Urzędu jak również sporządzanie planów oraz realizacja zakupów publikacji i wydawnictw na potrzeby pracowników Urzędu poprzez współpracę z polskimi instytucjami prowadzącymi dystrybucję wydawnictw naukowych i specjalistycznych w formie tradycyjnej oraz elektronicznej, a także z zagranicznymi instytucjami w zakresie obsługi zakupionych wydawnictw,
• monitorowanie prawidłowego funkcjonowania elektronicznych źródeł informacji naukowej oraz kontrolowanie ich prawidłowego dostępu, a także przeszukiwanie systemów informacji bibliograficznej,
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi poligraficznej Urzędu, właściwego oznakowania pomieszczeń (w tym tabliczek na drzwi) oraz zakupu, ewidencji i likwidacji wizytówek, pieczątek oraz innych materiałów poligraficznych wykonywanych na potrzeby Urzędu,
• ustalanie potrzeb oraz planowanie środków finansowych, a także monitorowanie ich wykorzystania w zakresie realizowanych zadań oraz prowadzenie spraw zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe wyższe profilowe bibliotekoznawstwo lub inny kierunek o profilu humanistycznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administrowania zbiorem bibliotecznym.

• - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• - znajomość zautomatyzowanych systemów obsługi procesów bibliotecznych,
• - znajomość norm i przepisów z zakresu opracowania formalnego i rzeczowego zbiorów oraz ich ewidencjonowania,
• - znajomość rynków wydawniczych,
• - podstawowa znajomość Ustawy o finansach publicznych i Prawa Zamówień Publicznych,
• - dobra komunikacja interpersonalna,
• - umiejętność pracy w zespole,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku pracy.