Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• przygotowywanie materiałów dla członków kierownictwa MC, na spotkania dwustronne i wielostronne w kraju i zagranicą ze swoimi odpowiednikami, ambasadorami innych krajów oraz z przedstawicielami pozostałych gremiów, udział w tych spotkaniach w celu ewentualnego merytorycznego wsparcia rozmówcy oraz opracowania protokołów i sprawozdań z rozmów. Monitorowanie realizowania przez właściwe jednostki resortu cyfryzacji ustaleń ze spotkań w zakresie dwustronnej i wielostronnej współpracy międzynarodowej;
• organizowanie kompleksowo zagranicznych wyjazdów służbowych członkom kierownictwa MC;
• opracowywanie materiałów informacyjnych z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi krajami dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, Kancelarii Premiera, Kancelarii Sejmu i Senatu, MSZ, MSWiA oraz MPiT i MIiR na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych krajów;
• prowadzenie spraw związanych z realizacją umów dotyczących zakupu biletów lotniczych oraz tłumaczeń specjalistycznych. Dokonywanie zakupu krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz zagranicznych biletów kolejowych dla członków kierownictwa MC oraz innych pracowników delegowanych na zagraniczne wyjazdy służbowe, a także koordynowanie i zapewnienie tłumaczeń specjalistycznych na potrzeby MC;
• udział we wsparciu pracownika odpowiedzialnego za udział resortu w pracach Komitetu do Spraw Europejskich (KSE) – w tym analizowanie porządków obrad oraz ustaleń KSE; koordynacja opracowywania materiałów na posiedzenia KSE lub samodzielne opracowywanie materiałów (we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa);
• pozyskiwanie informacji i dokumentów zagranicznych i krajowych dotyczących aktywności organów UE, bądź innych organizacji międzynarodowych, mogących mieć wpływ na działalność resortu, przeprowadzanie wstępnej analizy w/w dokumentów, przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych ministerstwa oraz jednostek podległych i nadzorowanych, koordynacja działań resortu w związku z pozyskanymi informacjami i dokumentami;
• bieżące monitorowanie aktualnej sytuacji polityczno–gospodarczej wybranych krajów oraz działalność wybranych organizacji międzynarodowych. Prowadzenie spraw dotyczących wielogałęziowej dwustronnej i wielostronnej współpracy w zakresie cyfryzacji (komisje, grupy robocze, współpraca regionów), udział w pracach tych gremiów;
• udział w spotkaniach i naradach roboczych, seminariach i konferencjach organizowanych m.in. przez MSZ, MSWiA, MPiT i MIiR w celu prezentowania stanowiska MC w obszarze kompetencji resortu z zakresu współpracy międzynarodowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• znajomość struktury i zasad funkcjonowania Unii Europejskiej, zwłaszcza zasad procesu decyzyjnego w Unii Europejskiej;
• znajomość krajowych procedur dotyczących udziału Polski w pracach organów UE;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność współpracy w zespole;
• umiejętność skutecznego komunikowania się;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• zorientowanie na osiągnięcie celów;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość innego języka obcego UE na poziomie B1;
• znajomość struktury i zasad funkcjonowania organizacji międzynarodowych, innych niż Unia Europejska;
• znajomość zagadnień z zakresu kompetencji resortu (informatyzacja);
• znajomość protokołu dyplomatycznego