Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ­opracowywanie założeń do planów finansowych FP i projektów planów finansowych FP oraz realizacja wniosków w sprawie zmiany planu finansowego FP w trakcie roku budżetowego,
• ­udział w ustalaniu limitów wydatków na: finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej dla WUP i PUP, w tym przeznaczanych na realizację projektów współfinansowanych z EFS oraz finansowanie zadań w ramach KFS,
• ­przedstawianie propozycji limitów wydatków na finansowanie innych fakultatywnych zadań w województwie, udział w ustalaniu limitów wydatków dla samorządów województw (WUP) i powiatów (PUP) oraz dla Ochotniczych Hufców Pracy (OHP) i wojewodów, a także na finansowanie wynagrodzeń, nagród i nagród specjalnych w PUP,
• ­współpraca przy opracowaniu analizy efektywności zatrudnieniowej i kosztowej wydatków FP ponoszonych przez PUP na aktywizację bezrobotnych
• ­udział w prowadzeniu bazy danych, opracowywaniu okresowych sprawozdań i analiz z zakresu realizacji przychodów i wydatków FP,
• ­udział w opracowaniu propozycji podziału środków rezerwy FP, zasad ubiegania się o środki tej rezerwy oraz gospodarowania środkami rezerwy w trakcie roku budżetowego,
• ­przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania parlamentarzystów, naczelnych i centralnych organów administracji państwowej oraz innych podmiotów, a także udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania, skargi, wnioski i petycje obywateli dotyczące zagadnień związanych z zakresem spraw prowadzonych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze gospodarowania środkami publicznymi lub przy realizacji zadań związanych z analizą danych

• Znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - głównie w zakresie dotyczącym finansowania zadań ze środków FP
• Umiejętność interpretowania danych
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera MS Office (w szczególności MS Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe