Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• liczne kontakty mailowe/telefoniczne z klientem wewnętrznym i zewnętrznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Prowadzenie obsługi i ewidencji finansowo-księgowej • weryfikacja formalno-rachunkowa dowodów księgowych i potwierdzanie przeprowadzenia kontroli • weryfikowanie stanu należności Ministerstwa • wystawianie dowodów księgowych • wystawianie poleceń zapłaty • dekretowanie dowodów księgowych • prowadzenie rozliczeń z pracownikami, kontrahentami oraz rozliczenia publiczno-prawne • importowanie danych z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego • dokonywanie poleceń przelewu
• Prowadzenie obsługi w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych • weryfikowanie zapisów księgowych, sporządzanie zestawień (m.in. obrotów i sald, analityki wydatków, etc.) • weryfikowanie zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek • przygotowywanie informacji z wykonania budżetu • weryfikowanie sprawozdań/ informacji budżetowych
• Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie majątku Ministerstwa • ewidencja księgowa środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych • uzgadnianie i rozliczanie inwentaryzacji
• Prowadzenie obsługi przepływów finansowych • sprawdzanie wpływów na rachunek dochodów budżetowych i terminowe ich odprowadzanie do Ministerstwa Finansów • sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej • weryfikowanie i uzgadnianie stanu środków na rachunkach z bankiem • sprawdzanie dokonanych wpływów w tym zwrotów na rachunek wydatków budżetowych
• Inwentaryzowanie aktywów • rozliczanie inwentaryzacji • porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami • przygotowywanie potwierdzeń sald oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami
• Archiwizowanie dokumentacji • archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego 1 rok w obszarze rachunkowości

• – znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość zasad rachunkowości, znajomość zagadnień związanych z księgowością,
• – znajomość ustawy o naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność
• – umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe