Specjalista

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
• proponowane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4 025,57 zł brutto, ustalone wg mnożnika 2,1
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych
• pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.00-9.00

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów
• praca przy komputerze
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa
https://www.gov.pl/web/inwestycje-rozwoj/jak-do-nas-aplikowac-MIIR

Zakres zadań

• obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji
• obsługiwanie korespondencji i dokumentacji
• organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/międzynarodowych Pełnomocnika
• prowadzenie terminarzy i kontaktów
• zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze
• prowadzenie obsługi w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych
• prowadzenie spraw organizacyjnych Ministerstwa/ komórki organizacyjnej
• przygotowywanie analiz zarządczo-organizacyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi klienta lub sekretariatu

• język angielski na poziomie B1
• znajomość zadań i struktury MIiR, z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Strategicznej Infrastruktury Energetycznej.
• znajomość zasad obsługi klienta
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność organizacji spotkań
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, w tym umiejętność sporządzania notatek i standardowych pism, rzetelność, myślenie analityczne
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe