Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 56498
Warunki pracy
- praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 15:00 ,- praca w siedzibie urzędu,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu,
- stabilna i ciekawa praca,
- regularne wypłacanie wynagrodzenia,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- wsparcie na etapie wdrażania do pracy,
- pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dopłata do działalności kulturalno-
oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu w celu obsługi Kierownika jednostki i jego Zastępcy w zakresie administracyjno-organizacyjnym, zgodnego z instrukcją kancelaryjną,
- prowadzenie dzienników korespondencyjnych w celu obsługi kancelaryjnej jednostki w zakresie korespondencji wpływającej i wychodzącej z urzędu (system tradycyjny),
- prowadzenie rejestru wpływających faktur, decyzji administracyjnych oraz składanych skarg i wniosków w celu umożliwienia terminowego regulowania należności oraz terminowego załatwiania spraw,
- porządkowanie, kompletowanie i przedkładanie do podpisu oraz dekretacji, przez Kierownika jednostki, korespondencji w celu jej rozdysponowania do poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu,
- obsługa urządzeń biurowych i programów wspomagających, niezbędnych do właściwego funkcjonowania sekretariatu,
- redagowanie i pisanie pism zleconych przez Kierownika jednostki,
- prowadzenie terminarza spotkań, uczestniczenie w przygotowaniu i obsłudze narad, konferencji, spotkań,
- zamawianie oraz prowadzenie dystrybucji i ewidencji prenumerowanej prasy i czasopism,
- prowadzenie spisu spraw, archiwizowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw wytwarzanych w sekretariacie,
- obsługa systemu EZD jako systemu wspierającego system tradycyjny,
- przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych celem jej dalszej dekretacji,
- zapewnienie prawidłowej wysyłki korespondencji wychodzącej – poprzez system EZD i tradycyjny,
- prowadzenie składu chronologicznego,
- zastępowanie osoby na stanowisku specjalista ds. EZD
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia i funkcjonowania sekretariatu oraz obsługi interesantów
- Dobra organizacja pracy
- Komunikatywność
- Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programów Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość regulacji prawnych obowiązujących w Kodeksie postępowania administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość podstaw KPA
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie