Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Ogłoszenie o naborze Nr 69881
Warunki pracy
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne: winda, brak podjazdu, brak schodołazu, toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości, brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa klienta zewnętrznego Urzędu ubiegającego się o uzyskanie dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do pracy na morzu oraz dokumentów kwalifikacyjnych uprawniających do wykonywania prac podwodnych
- wprowadzanie przyjętych wniosków do elektronicznych baz danych funkcjonujących w Wydziale, sporządzanie arkuszy kwalifikacyjnych oraz ogólnej oceny wniosków pod względem merytorycznym i formalnym
- weryfikacja dokumentów osób przystępujących do egzaminów kwalifikacyjnych przed Centralną Morską Komisją Egzaminacyjną przyjętych przez Sekretariat Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej w Gdyni
- przedkładanie bezpośredniemu przełożonemu projektów pism tworzonych w toku postępowania administracyjnego, decyzji administracyjnych i innych dokumentów w zakresie realizacji powierzonych obowiązków, a także w sprawach wynikających z zadań realizowanych przez Wydział
- weryfikacja autentyczności dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw przeszkoleń i książeczek żeglarskich na wniosek zagranicznych administracji, armatorów i firm zajmujących się pośrednictwem pracy dla marynarzy, mieszczących się w kraju i za granicą
- przekazywanie klientom zewnętrznym rzetelnej informacji i udzielanie pomocy w zakresie spraw prowadzonych przez ODK
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: administracja, prawo lub uczelnia morskadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze administracja publiczna lub gospodarka morska
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- umiejętność kompleksowego wykorzystania wiedzy oraz analitycznego myślenia
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)