Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• wystawia faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe, w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych
• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty związane z pozyskiwaniem dochodów wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi fakturami VAT i notami księgowymi
• księguje dowody księgowe dotyczące dochodów budżetowych, w tym faktury VAT, noty księgowe oraz decyzje administracyjne, wyciągi bankowe na konta syntetyczne i analityczne
• uzgadnia zapisy i stany na kontach syntetycznych i analitycznych
• rozlicza rozrachunki i wpłaty z tyt. dochodów budżetowych dokonanych przez kontrahentów Urzędu i kontaktuje się z nimi
• kontroluje wyciągi bankowe dotyczące wpływów z tytułu dochodów budżetowych
• obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad księgowości budżetowej
• znajomość przepisów o VAT
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacji podatkowej
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
• umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
• umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu księgowości budżetowej
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K
• znajomość ustawy prawo o miarach