Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Nakle nad Notecią
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Nakło nad Notecią
Ogłoszenie o naborze Nr 96665
Warunki pracy
- praca w siedzibie urzędu w godzinach 7.30-15.30
- praca siedząca z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca szczególnej koncentracji i podzielności uwagi
- praca przed monitorem komputera powyżej 4 godzin dziennie
- praca związana z bezpośrednią obsługą petenta
Miejsce i otoczenia organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: w siedzibie urzędu występują bariery architektoniczne utrudniające poruszanie sie osób niepełnosprawnych - brak windy, pomieszczenia biurowe znajdują się na pierwszym piętrze, brak dostosowanych toalet. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektrycze urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP, organizuje odprawy służbowe, szkolenia wewnętrzne i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
- ewidencjonuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną, koordynuje jej obieg pomiędzy komórkami organizacyjnymi
- prowadzi ewidencję obecności w służbie/pracy i gromadzi dokumentację związaną z nieobecnością w służbie/pracy, opracowuje zbiorcze analizy
- realizuje zadania z zakresu ochrony danych osobowych, opracowuje dokumenty i sprawozdania w tym zakresie
- opracowuje plan kontroli wewnętrznych, koordynuje jego realizację, przeprowadza kontrole wewnętrzne
- obsługuje wnioski o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
- sporządza sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego oraz inne wymagane sprawozdania z zakresu bieżącej działalności Komendy
- prowadzi archiwum zakładowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego wykonywania zadań w urzędach administracji publicznej
- znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- znajomość przepisów prawa: ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o Służbie Cywilnej, Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów RODO
- umiejętność dobrej organizacji pracy, działania w sytuacjach stresowych, analitycznego myślenia, zaangażowania w realizację zadań służbowych i specyfikę urzędu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość programu kadrowo-płacowego WFGang
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- odbyte szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych