Najnowsze oferty pracy

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Przejmowania Własności Infrastruktury (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? prowadzenie prac związanych z przejmowaniem prawa własności do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością m. st. Warszawy oraz inwestorów instytucjonalnych i prywatnych; przeprowadzanie analizy dokumentacji związanej z przejmowanymi...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Pozwoleń Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji będących we właściwości Wydziału, prowadzonych w trybach odwoławczym i nadzwyczajnym, przygotowywanie odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na...
  • Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami...
  • Specjalista / Starszy Specjalista / Główny specjalista w Departamencie Transportu Zbiorowego, Wydział Projektów Transportu Zbiorowego II (K/M)

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 10 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Podstawowe obowiązki: Monitorowanie przygotowania projektów oraz wsparcie beneficjentów projektów zgodnie z wymogami programów, FEnIKS 2021-2027 oraz KPO; Organizacja naborów, monitorowanie procesu naboru, monitorowanie realizacji projektów; Przygotowywanie umów o dofinansowanie i aneksów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca mobilna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
24 dni temu

Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Obsługa sesji egzaminacyjnej.
  • Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
  • Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
  • Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
  • Obsługa strony internetowej www.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Mile widziane:
  • Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Przejmowania Własności Infrastruktury (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, pl. Starynkiewicza 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? prowadzenie prac związanych z przejmowaniem prawa własności do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością m. st. Warszawy oraz inwestorów instytucjonalnych i prywatnych; przeprowadzanie analizy dokumentacji związanej z przejmowanymi...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Pozwoleń Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji będących we właściwości Wydziału, prowadzonych w trybach odwoławczym i nadzwyczajnym, przygotowywanie odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na...
  • Specjalista ds. postępowań administracyjnych w Wydziale Taryf (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Inspektor ds. aparatury medycznej (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 600 - 7 100 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: koordynowanie prac związanych z prawidłową eksploatacją aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej w Instytucie, prowadzenie pisemnej i elektronicznej ewidencji aparatury medycznej, laboratoryjnej i naukowej, przygotowanie umów serwisowych z firmami...
  • Specjalista / Starszy Specjalista / Główny specjalista w Departamencie Transportu Zbiorowego, Wydział Projektów Transportu Zbiorowego II (K/M)

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 10 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Podstawowe obowiązki: Monitorowanie przygotowania projektów oraz wsparcie beneficjentów projektów zgodnie z wymogami programów, FEnIKS 2021-2027 oraz KPO; Organizacja naborów, monitorowanie procesu naboru, monitorowanie realizacji projektów; Przygotowywanie umów o dofinansowanie i aneksów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca mobilna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń (w tym czynności z zakresu protokołu z posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Komitetów Rady...
  • Administration and communication coordinator​ (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...