Najnowsze oferty pracy

  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Młodszy specjalista ds. obsługi funduszu pożyczkowego (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Główne obowiązki: obsługa korespondencji departamentu w systemie eDOK i archiwizacja dokumentacji, obsługa korespondencji z ekspertami zewnętrznymi i podmiotami realizującymi zlecenia na rzecz sekcji, organizowanie spotkań i sporządzanie notatek po spotkaniu, udział w przygotowaniu...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale Programów Lekowych i Chemioterapii w Departamencie Gospodarki Lekami

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
  • Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
  • Specjalista ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.: przygotowywanie budżetów, harmonogramów,...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Analiz i Wdrożeń

    Medicover Fitness & Gym   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych Partnerów oraz obiektów w systemie, Tworzenie raportów, analiz i rekomendacji wspierających procesy biznesowe, Weryfikacja poprawności danych i zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych, Udział w projektach związanych z przygotowaniem...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
70 dni temu

Dziekanat Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 

Główne zadania:
  • Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
  • Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
  • Obsługa sesji egzaminacyjnej.
  • Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
  • Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
  • Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
  • Obsługa strony internetowej www.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
  • Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
  • Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.
Mile widziane:
  • Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze.
  • Możliwość poszerzenia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Świetną lokalizację z dostępem do transportu publicznego.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.
 

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Podobne oferty

  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Młodszy specjalista ds. obsługi funduszu pożyczkowego (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    7 godz.
    Główne obowiązki: obsługa korespondencji departamentu w systemie eDOK i archiwizacja dokumentacji, obsługa korespondencji z ekspertami zewnętrznymi i podmiotami realizującymi zlecenia na rzecz sekcji, organizowanie spotkań i sporządzanie notatek po spotkaniu, udział w przygotowaniu...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Starszy Specjalista (k/m) w Wydziale Programów Lekowych i Chemioterapii w Departamencie Gospodarki Lekami

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie prac i nadzór nad powierzonym obszarem merytorycznym, związanym w szczególności z wybranymi programami lekowymi, w tym opiniowanie projektów opisów programów; prowadzenie prac nad przygotowaniem projektów zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie...
  • Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...
  • Specjalista ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.: przygotowywanie budżetów, harmonogramów,...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Administracji

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obowiązki: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych zarówno na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w TDT, w szczególności: sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    10 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Analiz i Wdrożeń

    Medicover Fitness & Gym   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Twoje zadania: Wprowadzanie i aktualizacja danych Partnerów oraz obiektów w systemie, Tworzenie raportów, analiz i rekomendacji wspierających procesy biznesowe, Weryfikacja poprawności danych i zgłaszanie usprawnień w procesach operacyjnych, Udział w projektach związanych z przygotowaniem...