Specjalista

Warunki pracy

Praca  w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30- 15:30. Obsługa komputera powyżej 4 godz. Praca przy monitorze ekranowym , narzędzia pracy – komputer. Stanowisko pracy znajduje się w budynku jednokondygnacyjnym. Budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, brak odpowiedniej szerokości drzwi. Praca jest świadczona w budynkach WIW nie przystosowanych do poruszania się osób niepełnosprawnych- bariery architektoniczne.

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestru poczty,
• Prawidłowe przechowywanie dokumentów i ich ewidencjonowanie oraz przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
• Prawidłowe ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów w celu sprawnego działania komórki organizacyjnej,
• Wykonywanie czynności sekretarskich i kancelaryjnych w celu prawidłowego funkcjonowania zespołu,
• Opracowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami celem przekazania do archiwum zakładowego,
• Przygotowanie niektórych sprawozdań statystycznych celem sporządzenia sprawozdania zbiorczego,
• Prowadzenie spraw związanych z sporządzeniem wniosków na samochód, wniosków o wydanie upoważnienia i delegacji oraz projektów programów kontroli celem przygotowywania wyjazdów służbowych.

Wymagania niezbędne

• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• komunikacja,
• umiejętność pracy w zespole,
• dokładność,
• rzetelność,
• umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• odpowiedzialność,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• kultura osobista.