Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 103396
Warunki pracy
- Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- Praca pod presją czasu
- Stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
- Siedziba Inspektoratu to budynek dwupiętrowy, praca na drugim piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi czynności wynikające z nawiązania i trwania stosunku pracy z pracownikami Wojewódzkiego Inspektoratu oraz czynności związane z ustaniem stosunku pracy
- Prowadzi akta osobowe i dokumentację pracowniczą
- Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych i innych świadczeń
- Prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników
- Wykonuje czynności związane z wydawaniem legitymacji służbowych
- Wystawia skierowania na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej
- Współpracuje w sprawach organizacyjnych Inspektoratu
- Prowadzi obsługę kancelaryjną dokumentacji w systemie e-dok
- Współpracuje w tworzeniu aktów wewnętrznych
- Przygotowuje dokumentację do przekazania do archiwum zakładowego
- Współpracuje z pozostałymi komórkami organizacyjnymi
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej i/lub kadrach
- Znajomość przepisów kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych
- Znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Umiejętność komunikacji i pracy pod presją czasu
- Umiejętność skutecznej organizacja pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1
- Znajomość oprogramowania do zarządzania dokumentami i zadaniami w systemie elektronicznego obiegu dokumentów