Specjalista

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca.

Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, komputer oraz w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należy permanentna obsługa klientów zewnętrznych (kontrahenci, w celu realizacji zawartych umów, zleceń, zamówień) oraz zagrożenie korupcją.

Stanowisko pracy w Wydziale Teleinformatyki usytuowane jest na II piętrze budynku E, w kompleksie budynków KWP w Katowicach przy ulicy Lompy 19. Budynek E nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak podjazdów oraz brak toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi.

Zakres zadań

• Kontroluje dokumenty finansowo-księgowe pod względem merytorycznym oraz rejestruje je w programie finansowo-księgowym, w celu sprawdzenia zgodności treści dokumentów z rzeczywistym przebiegiem opisywanej w nim operacji gospodarczej oraz nalicza koszty za usługi pocztowe dla komórek i jednostek organizacyjnych Policji garnizonu śląskiego, w tym komórek i jednostek organizacyjnych KGP.
• Nadzoruje terminowe wywiązywanie się kontrahentów z realizacji postępowań zakupowych i usług, w celu prawidłowej realizacji podpisanych umów.
• Koordynuje zadania w zakresie gospodarowania zbędnymi luz zużytymi składnikami rzeczowymi majątku teleinformatycznego garnizonu śląskiego, w celu racjonalnego i gospodarnego zarządzania mieniem.
• Uzgadnia i weryfikuje dokonane przez Wydział Finansów operacje księgowe, w celu rzetelnego i zgodnego z klasyfikacją budżetową wykonania planu finansowego oraz skorygowania błędnego zaksięgowania wydatku.
• Sporządza umowy w zakresie zbycia sprzętu zbędnego celem przekazania innym podmiotom lub zużytego w celu jego utylizacji.
• Sporządza korekty planu zamówień publicznych, okresowe sprawozdania z udzielonych zamówień w ramach prowadzonych postępowań zamówień publicznych oraz współuczestniczy w procesie prowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych, celem właściwego wydatkowania środków finansowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
• Kontroluje zakupy finansowane z Funduszu Wsparcia Policji, w celu właściwego i gospodarnego wykorzystania środków.
• Sporządza porozumienia z podmiotami zewnętrznymi administracji państwowej w celu udostępniania usług realizowanych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawnych regulacji zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych w oparciu o ustawę o finansach publicznych
• Teoretyczna i praktyczna znajomość gospodarki materiałowo-finansowej w oparciu o ustawę o rachunkowości
• Znajomość klasyfikacji paragrafów dochodów i wydatków budżetowych obowiązujących w jednostkach sektora finansów publicznych (jednostkach organizacyjnych Policji)
• Poświadczenie bezpieczeństwa z klauzulą dopuszczalności co najmniej „poufne” albo oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia do wymaganej klauzuli
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Rzetelność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Odpowiedzialność
• Dyspozycyjność
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru