Specjalista

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy i biurowy. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Na stanowisku nie występują uciążliwe ani niebezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na 10 piętrze w 10 piętrowym budynku w siedzibie Urzędu przy ul. Powstańców 41a. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretuje dokumenty księgowe w celu przedłożenia do kontroli wstępnej i zatwierdzenia do wypłaty.
• Wprowadza zatwierdzone dokumenty do systemu księgowego w celu ujęcia operacji gospodarczych na kontach księgowych.
• Obsługuje bankowość elektroniczną NBE w celu wygenerowania wyciągów bankowych oraz przygotowania przelewów do realizacji.
• Kompletuje, przygotowuje i ewidencjonuje dokumentację księgową w celu wypłaty nagród Śląskiego Kuratora Oświaty.
• Na bieżąco analizuje i weryfikuje zgodność zapisów na kontach księgowych w celu dostarczenia prawidłowej i aktualnej informacji finansowej.
• Przygotowuje sprawozdania budżetowe, finansowe w celu podpisania i przekazania do jednostki nadrzędnej.
• Obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa w zakresie "Zarządzanie wykonaniem" w celu zapewnienia środków finansowych na realizację wydatków budżetowych Kuratorium oraz "Zarządzanie Harmonogramem" w celu przygotowania rocznego harmonogramu dochodów i wydatków.
• Monitoruje należności oraz nalicza odsetki od nieterminowych wpłat.

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność
• Dokładność i rzetelność
• Umiejętność współpracy
• Doskonalenie zawodowe
• Dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem arkusza kalkulacyjnego excel
• Znajomości przepisów z zakresu ustaw: o finansach publicznych, o rachunkowości
• Znajomość rozporządzeń: w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla jednostek budżetowych; szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów z zakresu rozporządzeń: w sprawie sprawozdawczości budżetowej; w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych; w sprawie szczegółowego sposobu wykonania budżetu; w sprawie rodzajów i trybu dokonywania operacji na rachunkach bankowych prowadzonych dla obsługi budżetu państwa w zakresie krajowych środków finansowych oraz zakresu i terminów udostępniania informacji o stanach środków na tych rachunkach