grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
wymiar czasu pracy: pełny etat
zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
- kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,
- obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,
- zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,
- przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,
- kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
- nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,
- udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
- ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
- współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
- organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
- terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,
- wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,
- dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,
- komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
- znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym,
- miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.