- Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
- Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
- Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
- Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
- Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
- Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
- Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
- Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
- Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
- Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
- Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
- Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
- Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.