Specjalistka / Specjalista w Biurze ds. Nauki
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.102.2025
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem wsparcia finansowego w formie darowizn z przeznaczeniem na inicjatywę badawczą,
- koordynacja działań związanych z wnioskowaniem o Nagrodę Specjalną Rektora,
- koordynacja działań związanych z obsługą administracyjną Programu wsparcia finansowego w realizacji usług statystycznych GUMed,
- koordynacja działań związanych z rozwojem naukowym w zakresie wsparcia administracyjnego, ubiegania się pracowników i doktorantów GUmed o stypendia naukowe (Stypendium START, Stypendium dla Wybitnych Młodych Naukowców, Stypendium POLPHARMA, inne ogłaszane konkursy stypendialne),
- obsługa administracyjna obiegu umów cywilno – prawnych, zawieranych na realizację zadań badawczych, koordynowanych przez Biuro ds. Nauki,
- sporządzanie raportów, rejestrów i/lub ewidencji pomocniczych w/w zakresu obowiązków,
- archiwizacja dokumentacji stanowiskowej oraz współpraca w tym zakresie z Archiwum Centralnym GUMed,
- obsługa kancelaryjna korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Biura.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia wyższego – (min. licencjat),
- doświadczenia w pracy biurowej w jednostkach publicznych (dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki pracy w uczelni),
- dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 (znajomość języka na poziomie C1 będzie dodatkowym atutem),
- komunikatywności, bardzo dobrej organizacji pracy własnej, terminowości realizowanych zadań oraz umiejętności pracy w zespole,
- kreatywności w rozwiązywaniu problemów i planowaniu nowych rozwiązań,
- analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów,
- umiejętności skutecznego zarządzania wieloma zadaniami pod presją czasu,
- zaangażowania w wykonywane obowiązki i otwartości na nowe wyzwania,
- systematyczności, sumienności i samodzielności w podejmowaniu decyzji,
- znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.
OFERUJEMY:
- umowę o pracę na zastępstwo,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym.