Praca.pl Praca Małopolskie Nowy Sącz
Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców

Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców

Sądecki Urząd Pracy
Nowy Sącz
praca stacjonarna
24 godz. temu
Sądecki Urząd Pracy
Stanowisko do spraw obsługi klienta/stanowisko do spraw obsługi zatrudniania cudzoziemców
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Numer: StPr/26/0203
OBOWIĄZKI:
1) Przyjmowanie wpływającej korespondencji i przesyłek. 2) Weryfikacja składanej dokumentacji pod względem kompletności przesyłek, prawidłowości sporządzenia, podpisów na dokumentach, sporządzenia protokołów lub adnotacji na pismach zgodnie z art. 67 Kpa. 3) Obsługa korespondencji wychodzącej, w tym wysyłka korespondencji ogólnej, prowadzenie pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia przesyłek listowych. 4) Pomoc w sporządzaniu dokumentów, 5) Udzielanie pomocy publicznej dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców na warunkach dopuszczalności pomocy de minimis w zakresie usług realizowanych w dziale. 6) Udzielanie informacji o zasadach rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 7) Sporządzanie kserokopii i/lub skanów dokumentów niezbędnych do rejestracji osoby. 8) Kierowanie klientów na właściwe stanowiska w urzędzie lub do właściwych instytucji. 9) Wydawanie druków i materiałów informacyjnych stosowanych w urzędzie. 10) Udzielanie kompleksowej informacji o usługach i formach pomocy świadczonych przez SUP. 11) Promocja usług urzędu, dbałość o właściwy wizerunek urzędu, wprowadzanie usprawnień na odcinku dotyczącym profesjonalnej obsługi klientów. 12) Skanowanie korespondencji przychodzącej i wprowadzanie do systemu EZDok. 13) Przedkładanie korespondencji do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora. 14) Rozprowadzanie korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją. 15) Pomoc w zakładaniu kont indywidualnych oraz instruowanie w zakresie skutecznych form kontaktu na linii klient-Urząd. 16) Wydawanie zaświadczeń dla osób niezarejestrowanych, wystawionych w ramach przyznanego upoważnienia lub wystawionych przez osoby upoważnione. 17) Obsługa rozmów telefonicznych przekierowanych z Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia - Zielona Linia według procedur pracy na stanowisku konsultanta zgodnie z warunkami określonymi w Porozumieniu dot. Obsługi Zielonej Linii. 18) Prowadzenie postępowań dotyczących wpisu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; weryfikacja złożonych wniosków, prowadzenie postępowań wyjaśniających i wzywania wnioskodawców do usunięcia braków formalnych, dokonywanie wpisów do ewidencji oświadczeń lub sporządzanie i wydawanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń. 19) Właściwa weryfikacja wpłat dokonywanych przez podmioty przy składaniu wniosków o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

I. Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne: 1) posiadają obywatelstwo polskie, 2) mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, 3) posiadają wykształcenie średnie i rok stażu pracy lub wykształcenie wyższe, 4) nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) cieszą się nieposzlakowaną opinią. II. Wymagania dodatkowe: 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, 2) znajomość o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z przepisami wykonawczymi , 3) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, 4) znajomość przepisów Kodeksu pracy, 5) znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, 6) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, 7) znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 8) znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, 9) znajomość ustawy o cudzoziemcach, 10) ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej i publicznych służb zatrudnienia, 11) znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 12) znajomość obsługi komputera, 13) łatwość nawiązywania kontaktów oraz wypowiadania się, samodzielność, asertywność, dokładność, wnikliwość, obowiązkowość, cierpliwość i opanowanie, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bezstronność i obiektywizm, systematyczność, empatia. 14) znajomość struktury organizacyjnej Sądeckiego Urzędu Pracy oraz zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, 15) umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawa, 16) umiejętność pracy w zespole pracowniczym, 17) umiejętność planowania i organizacji pracy, wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków, 18) umiejętność komunikowania się, współpracy, pracy z trudnym klientem.

Miejsce pracy:

Nowy Sącz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 800 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Zielona 55, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie


Dane kontaktowe:

Anna Zembura


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.malopolska.pl/sup,a,2867155,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-dziale-informacji-ewidencji-i-swiadczen-oraz-s.html


Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny, 2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do ogłoszenia o naborze, 3) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, 4) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści: Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Oświadczam, że wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie mojego wizerunku, zawartego w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a. RODO (składane tylko w przypadku zamieszczenia na dokumentach aplikacyjnych wizerunku). należy zaznaczyć odpowiedni zwrot. 5) oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną dotyczące spełnienia wymagań określonych w części I, pkt 2 i 4 ogłoszenia o następującej treści: Ja niżej podpisana/y, świadoma/y odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks karny (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 383), oświadczam, iż: nie byłem/am skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, Złożenie oświadczenia o treści innej niż powyższa, wynikająca z wymagań ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, będzie przyczyną odrzucenia oferty udziału w naborze. 6) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii, 7) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie , o którym mowa w części I, pkt 3 wymagane do wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku, 8) kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy, o którym mowa w części I, pkt 3 wymagany do wykonywania pracy na aplikowanym stanowisku, 9) kserokopie dokumentów potwierdzające doświadczenie zawodowe, o którym mowa w części II, pkt 1.

Źródło oferty pracy: Sądecki Urząd Pracy

Aplikuj teraz