1) prowadzenie rejestru przesyłek wpływających oraz ich rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych,
2) prowadzenie terminarza spotkań wójta,
3) obsługa sekretariatu wójta i sekretarza gminy,
4) obsługa centrali telefonicznej oraz faksu,
5) zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych,
6) prenumerata czasopism oraz zamawianie wydawnictw fachowych,
7) prowadzenie rejestrów poleceń wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych,
8) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez wójta,
9) prowadzenie rejestru potwierdzeń własnoręczności podpisów dokonywanych przez wójta,
10) prowadzenie spraw związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych,
11) techniczne przygotowywanie narad, spotkań i konferencji.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: Biegła obsługa komputera - umiejętność obsługi programów MsOffice Uprawnienia: PRAWO JAZDY KAT. B
Wymagania inne:
- umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- umiejętność organizacji pracy i działania pod presją czasu
- umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
- rzetelność i gotowość do doskonalenia zawodowego
- umiejętność posługiwania się aktami prawnymi
Miejsce pracy:
Kramsk
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 5 030 PLN
Opis wynagrodzenia:
5030,00 brutto + dodatek za wieloletnią pracę
Ogłoszenie o naborze zostało opublikowane w biuletynie informacji publicznej gminy Kramsk pod adresem:
https://bip.kramsk.pl/m,1945,stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html
KONTAKT:
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Adres:
ul. FRYDERYKA CHOPINA 12, 62-511 Kramsk, powiat: koniński, woj: wielkopolskie
Dane kontaktowe:
Justyna Sobczak 632470004 wew. 104
Sposób kontaktu:
bezpośrednio do pracodawcy Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Godziny : 08:00 - 15:00
Wymagane dokumenty:
OGŁOSZENIE O NABORZE ZOSTAŁO OPUBLIKOWANE W BIULETYNIE INFORMACJI PUBLICZNEJ GMINY KRAMSK POD ADRESEM:
https://bip.kramsk.pl/m,1946,stanowisko-urzednicze-ds-organizacyjnych-w-referacie-organizacyjnym-i-spraw-obywatelskich.html
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koninie
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
Zakres zadań podstawowych: organizacja i koordynacja pracy sekretariatu, prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań i pomoc w organizacji czasu pracy przełożonego, organizacja spotkań oraz podróży służbowych, wykonywanie samodzielnych...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj bez CV
1 dni
Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
15 dni
Zadania: Zapewnienie wysokiej jakości wsparcia sekretarskiego i organizacyjnego dla kadry kierowniczej. Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja podróży służbowych. Rezerwacja lotów, planowanie planów podróży i koordynacja z zagranicznymi biurami (w tym wsparcie...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
13 godz.
Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Spółki; Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji; Rejestrowanie i ewidencjonowanie faktur; Prowadzenie rejestrów pism przychodzących i wychodzących; Przygotowanie korespondencji do wysyłki; Przyjmowanie telefonów oraz udzielanie informacji;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twoje zadania: Kompleksowe prowadzenie sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (korespondencja, telefon, e-mail). Obsługa toku nauczania oraz praktyk studenckich (przygotowywanie kart, teczek i dokumentacji). Wsparcie administracyjne kierownika jednostki oraz koordynacja bieżących spraw...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: kompleksowa obsługa sekretariatu i codziennych spraw administracyjnych, przyjmowanie, segregowanie oraz rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ewidencjonowanie dokumentów księgowych, w tym faktur, przygotowywanie dokumentów i przesyłek do wysyłki, obsługa...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej, w tym e-doręczenia)Redagowanie pism, notatek i innych dokumentów służbowych;Prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa;Obsługa telefoniczna...
