Praca.pl Praca Dolnośląskie Bolesławiec
Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta

Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta

Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec
Bolesławiec
praca stacjonarna
20 godz. temu
Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec
Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta
Miejsce pracy: Bolesławiec
Numer: StPr/26/0083
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie), prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta; obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta Miasta, prowadzenie rejestru interesantów do Prezydenta Miasta oraz organizowanie procesu ich przyjmowania, prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta, prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi, redagowanie dokumentów w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta, prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Prezydenta Miasta, udzielanie informacji interesantom, zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Sekretariatu Prezydent, wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału. Zakres odpowiedzialności: 1) za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków, 2) odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 - Ratusz. Środowisko pracy oraz stanowisko pracy jest przystosowane dla potrzeb pracownika administracyjno-biurowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia co najmniej 3-letni staż pracy, doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej, znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, znajomość specyfiki obsługi sekretariatu, znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów, biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych, dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Wymagania dodatkowe: znajomość języka obcego w mowie i piśmie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Bolesławiec


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowana wysokość wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska ds. sekretariatu Prezydenta Miasta mieści się w przedziale od 4.840 zł do 5.400 zł (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat i dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. trzynastka.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, powiat: bolesławiecki, woj: dolnośląskie


Dane kontaktowe:

756456410


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: telefon


Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny, życiorys CV, 2) kserokopie dokumentów potwierdzających przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 3) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 4) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, 5) oświadczenie o niekaralności (załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia), 6) kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązani do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata. Niepodpisanie dokumentów powoduje odrzucenie oferty. Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem. Dokumenty powinny znajdować się w zaklejonej kopercie z dopiskiem: nabór na stanowisko ds. sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych: 1) podpisanej klauzuli następującej treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza postanowienia kodeksu pracy, zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko ds. sekretariatu Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679), 2)podpisanej klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Z podstawowymi dokumentami dotyczącymi pracy urzędu kandydaci powinni zapoznać się poprzez stronę internetową BIP Urzędu Miasta (www.um.boleslawiec.bip-gov.pl). Szczegółowych informacji udziela p. Grażyna Reguła Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego w Urzędzie Miasta Bolesławiec, (Bolesławiec, ul. Rynek 41, tel. 0-75/ 64-56-410). Oferty należy w składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Bolesławiec, Rynek 41 - Ratusz, w terminie do 2 marca 2026 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miasta). Kandydaci spełniający powyższe wymagania, zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne. Z wybranym kandydatem, spełniającym wymogi zawarte w ogłoszeniu i wskazanym przez Komisję Kwalifikacyjną, wstępnie zostanie zawarta umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas określony (6 miesięcy) z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Bolesławiec, ustalonym zarządzeniem Nr 254/2025 Prezydenta Miasta Bolesławiec z dnia 7 listopada 2025 r.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Aplikuj teraz