Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Specjalista ds. rozliczeń Gdańsk
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

Gdański Uniwersytet Medyczny
Gdańsk
specjalista / specjalistka mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
9 godz. temu
Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.21.2026

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie na umowę o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
  • przygotowywanie dokumentacji projektowej, tj. wniosków o płatność, raportów, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, zgodnie z umowami o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami,
  • bieżąca współpraca z zespołami projektowymi oraz jednostkami Uczelni biorącymi udział w realizacji projektów,
  • współpraca z instytucjami udzielającymi dofinansowania,
  • udział w kontrolach i audytach projektów.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • wykształcenia wyższego, 
  • doświadczenia zawodowego w rozliczaniu projektów finansowanych z zewnętrznych źródeł, (minimum 5 lat),
  • znajomości języka angielskiego (minimum poziom B1),
  • bardzo dobrej znajomości obsługi programów pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel,
  • podstawowej wiedzy z zakresu zamówień publicznych i pomocy publicznej,
  • wysokich umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej,
  • odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • umiejętności analitycznego i prognostycznego myślenia,
  • mile widziana znajomość systemów ERP i/lub programów do obsługi księgowej,
  • mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji publicznej, uczelni wyższej lub sektorze naukowym.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, w formie umowy o pracę, w pełnym wymiarze z długoterminową perspektywą,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  • możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
  • atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
ZASADY APLIKOWANIA:
  • osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) za pomocą przycisku APLIKUJ,
  • termin nadsyłania aplikacji to 18.05.2026 r.,
  • aplikacje nadesłane w okresie pomiędzy terminem nadsyłania aplikacji, a końcem publikacji ogłoszenia, mogą zostać zakwalifikowane do procesu rekrutacji,
  • uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
– informacja dla osób ubiegających się o zatrudnienie (kandydatów do pracy)

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdański Uniwersytet Medyczny z siedzibą w: 80-210 Gdańsk ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, zwany dalej Administratorem.
  2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:iod @gumed.edu.pl.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji/ konkursu do pracy w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w powiązaniu z art. 221Kodeksu pracy, a w przypadku nauczycieli akademickich również art. 119 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
  4. W przypadku podania przez Panią/Pana danych wykraczających poza katalog danych opisany w Kodeksie Pracy, podstawą przetwarzania danych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), a w przypadku podania danych szczególnych kategorii – Pani/Pana zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a) RODO). Zgodę stanowić będzie również wyraźne działanie potwierdzające, jakim jest przekazanie z własnej inicjatywy dodatkowych, w stosunku do wymaganych, danych osobowych.
  5. Pani/Pana dane osobowe mogą być też przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora i/lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  6. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem:
    a) podmiotów, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania;
    b) przypadków przewidzianych przepisami prawa.
  7. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji/ konkursu, a następnie nie dłużej niż 3 lata, licząc od daty zakończenia procesu rekrutacji/konkursu albo do czasu przedawnienia roszczeń.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym/ konkursowym. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  10. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu:
    • prawo dostępu do treści swoich danych,
    • prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
    • prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
    • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
INFORMATION CLAUSE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
– information for job applicants (job candidates)

 

In accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation of 27 April 2016 (Official Journal of the European Union L 119 of 4 May 2016), we hereby inform you that:

  1. The controller of your personal data is the Medical University of Gdańsk with its registered office at: 80-210 Gdańsk, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3a, hereinafter referred to as the Controller.
  2. The personal data controller has appointed a Data Protection Officer who can be contacted at the following e-mail address: iod @gumed.edu.pl.
  3. Your personal data will be processed for the purpose of the recruitment process/competition for employment at the Medical University of Gdańsk. The legal basis for the processing of your personal data is the fulfilment of the legal obligation incumbent on the Controller (Article 6 Section 1 letter c) of the GDPR) in conjunction with Article 221 of the Labour Code, and in the case of academic teachers also Article 119 of the Law on Higher Education and Science, and the necessity to take action before concluding a contract (Article 6 Section 1 letter b) of the GDPR).
  4. If you provide data that goes beyond the scope of data described in the Labour Code, the basis for data processing will be your consent (Article 6 Section 1 letter a) of the GDPR), and in the case of providing special categories of data – your consent (Article 9 Section 2 letter a) of the GDPR). Consent will also be constituted by an explicit confirmatory action, such as providing additional personal data on your own initiative, beyond what is required.
  5. Your personal data may also be processed for the purpose of defending against claims on the basis of Article 6 section 1 letter f) of the GDPR – processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Controller and/or Article 9 section 2 letter f) of the GDPR – processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
  6. Your personal data will not be disclosed to other recipients, except for:
    a) entities with which the Controller has concluded appropriate processing agreements;
    b) cases provided for by law.
  7. Your data will be stored for the duration of the recruitment process/competition, and then for no longer than 3 years from the date of completion of the recruitment process/competition or until the claims become time-barred.
  8. Providing your personal data to the extent required by law is necessary to participate in the recruitment/competition process. Providing other personal data is voluntary.
  9. Your personal data will not be subject to automated decision-making, including profiling.
  10. Under the provisions of the GDPR, you have the following rights:
    • the right to access your data,
    • the right to rectify your data if it is inaccurate,
    • the right to erase your data, restrict its processing, and transfer it – in cases provided for by law,
    • the right to object to the processing of your data,
    • the right to lodge a complaint with the supervisory authority – the President of the Personal Data Protection Office – if you believe that the processing of your personal data violates the provisions on personal data protection,
    • the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal, if the processing is based on consent.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Kluczowe zadania: Rejestrowanie i rozliczanie zobowiązań w cyfrowym obiegu dokumentów. Kontrola zgodności dokumentacji z procedurami i przepisami. Nadzór nad limitami budżetowymi. Aktualizowanie kartotek kontrahentów w systemach...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja dokumentów kosztowych w systemie ERP oraz obiegu elektronicznym. Rejestracja oraz analiza umów kosztowych. Monitorowanie budżetów w zakresie realizowanych zobowiązań. Zarządzanie bazą danych...
  • Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

    MGB Pompy Instalacje   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: rejestrowanie faktur zakupowych oraz dokumentów korygujących w systemie; merytoryczna kontrola dokumentacji zakupowej; generowanie okresowych faktur sprzedaży dla klientów; monitorowanie i rozliczanie przedpłat oraz korekt u dostawców; bieżące wsparcie działu finansowego w...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Piła    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  część etatu
    5 godz.
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Referent ds. rozliczeń

    Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego   Łódź, Widzew    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    wystawianie faktur, korekt; przygotowywanie dokumentacji towarzyszącej wystawionej fakturze, kontrola dokumentacji sprzedaży, współpraca z handlowcami i z magazynem.
  • Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Elżbietów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    ZADANIA: Wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentów sprzedażowych, magazynowych i handlowych. Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej. Koordynowanie procesu windykacji. Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu. Dbałość o stałą...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności z j. niemieckim

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    TWOJE ZADANIA: Weryfikacja zasadności odliczeń klienckich Opracowywanie awizacji płatności zgodnie z przyjętymi zasadami Wystawianie odpowiednich dokumentów rozliczeniowych (faktur korygujących, not uznaniowych) Obsługa portali klienckich w zakresie należności Sprawdzanie różnic sald...
  • Specjalista / Specjalistka ds. należności i rozliczeń (język niemiecki)

    FABRYKI MEBLI "FORTE" S.A.   Ostrów Mazowiecka    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    TWOJE ZADANIA: kontrola poprawności rozliczeń i odliczeń dokonywanych przez klientów; przygotowywanie dokumentów finansowych oraz korekt; obsługa systemów i portali klienckich związanych z należnościami; analiza różnic w rozrachunkach oraz ich wyjaśnianie; współpraca z działami...
  • Analityk / Analityczka ds. Energii

    Holcim Polska S.A   Małogoszcz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie grafików, analizowanie danych pomiarowych, rozliczanie kosztów energii elektrycznej i gazu dla poszczególnych lokalizacji zakładów Holcim. Kontrola prawidłowości danych pomiarowych. Planowanie strategii sourcingowej na rynku SPOT energii elektrycznej i gazu....