Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych;
  
• wysiłek fizyczny;
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa);
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze, w pokoju wieloosobowym, wejście od ul. Konarskiego 1-3 (wejście do Urzędu posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne, na parterze odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• dokonuje rejestracji listów zwykłych i poleconych w ,,Systemie elektronicznego obiegu dokumentów – EZD’’ oraz przesyłek poleconych wyłączonych z systemu ,,EZD’’ we właściwych dziennikach korespondencyjnych w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu korespondencji w Urzędzie;
• przyjmuje korespondencję z Delegatur Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Toruniu i we Włocławku oraz dokonuje jej rejestracji i rozdzielenia na poszczególne komórki organizacyjne Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy w celu zapewnienia właściwego i sprawnego obiegu korespondencji w Urzędzie;
• przygotowuje i wysyła korespondencję do Urzędu Marszałkowskiego, starostw powiatowych, urzędów miast, gmin i do określonych jednostek administracji zespolonej oraz przygotowuje wykaz korespondencji kierowanej do Urzędu Miast i Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w celu właściwej dystrybucji korespondencji wytworzonej w Urzędzie;
• potwierdza oraz przedłuża ważność i unieważnienie Profilu Zaufanego ePUAP;
• odbiera korespondencję elektroniczną kierowana do Urzędu za pomocą Platformy ePUAP, w celu nadania właściwego biegu przesłanej dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości);

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)

• Szczególne uprawnienia: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne’’ albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Statut i Regulamin Urzędu, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: odporność na stres, współdziałanie w grupie, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe