Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
- w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
- nadmierne obciążenie hałasem;
- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;
- praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;
- praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.
Zakres zadań
- prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
- koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
- prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
- realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
- organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
- bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
- bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
- weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
- realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
- organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
- sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
- organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
- realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
- prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
- doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
- umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
- znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
- umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
- samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
- umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniakopię dokumentów potwierdzających ukończone kursy, szkoleniaTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-19 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Tychach
al. Niepodległości 230, 43-100 Tychy z dopiskiem: „NABÓR NA STANOWISKO PRACY W KORPUSIE SŁUŻBY CYWILNEJ”
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2, ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest: Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Tychach (43-100 Tychy, al. Niepodległości 230, tel. 32 227 20 11 fax. 32 323 24 58, e-mail: sk@tychy.sl.straz.gov.pl).
2. W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tychach wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, Renata Białas, e-mail: iod@.kw.sl.straz.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tychach.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO, art. 28 ustawy o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1443 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 września 2021 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego o przyjęcie do służby w Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1772 z późn. zm.).
5. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego. W przypadku kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie postępowania kwalifikacyjnego dane osobowe będą przechowywane przez 60 dni od dnia zamieszczenia informacji o zakończeniu postępowania. Istnieje wtedy możliwość odbioru dokumentów przez osoby, których dane dotyczą. Po wymienionym terminie nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. W przypadku żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych może to skutkować nie objęciem lub zakończeniem postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osoby, której te dane dotyczą.
9. Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 5310300, fax. 22 5310301, e-mail: kancelaria@uodo.aov.pl).
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym koniecznym dla realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3. Niepodanie prawidłowych danych skutkuje nie ujęciem Pani/Pana w postępowaniu kwalifikacyjnym.
11. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.