Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• pokój biurowy mieści się na pierwszym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
  
• wejście do budynku posiada podjazd dla wózków,
  
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
  
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
  
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
  
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Centrum Powiadamiania Ratunkowego w tym zamawia materiały, prowadzi ewidencje spraw kadrowych, rejestry wydatków i umów
• Bierze udział w planowaniu i realizacji wydatków na zadania realizowane przez centrum, w planowaniu i określaniu wykonania wartości wskaźników budżetu zadaniowego centrum oraz w sporządzaniu rocznych i wieloletnich planów rzeczowo-finansowych dotyczących zadań realizowanych przez centrum
• Uczestniczy w opracowywaniu i bieżącym aktualizowaniu grafików pracy operatorów numerów alarmowych, starszych operatorów numerów alarmowych, koordynatorów i koordynatorów-trenerów
• Wspiera kierownika centrum i jego zastępcę w zakresie organizacji pracy centrum, w tym przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom centrum
• Przygotowuje i prowadzi postępowania zakupowe, zamawia usługi i świadczenia na potrzeby Centrum
• Prowadzi sprawy związane z zażaleniami, skargami i wnioskami dotyczącymi zadań realizowanych przez centrum
• Bierze udział w upowszechnianiu wiedzy na temat numerów alarmowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o systemie powiadamiania ratunkowego, o finansach publicznych, Kodeks pracy (Dział VI)
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Kompetencje w zakresie: rzetelności, myślenia analitycznego, skuteczna komunikacja ustna oraz współpracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe