Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 32245
Warunki pracy
Kontakty zewnętrzne z klientami Wydziału oraz z Policją, Strażą Graniczną, Jednostkami Samorządu Terytorialnego, Stowarzyszeniami, itp.Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
Warunki architektoniczne budynku Urzędu: drzwi odpowiedniej szerokości, winda, toalety, podnośnik dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Obsługa Kancelaryjna Wydziału - Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i przekazywanie jej do Dyrekcji, kierownictwa Oddziałów oraz poszczególnym pracownikom.
- Obsługa Klientów Wydziału - Udzielanie wstępnych informacji klientom Wydziału w sprawach paszportowych, nabycia obywatelstwa polskiego, legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP, uzyskiwania świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka , a także kierowanie ich do właściwych pracowników Wydziału lub innych komórek Urzędu. Ustalanie z klientami terminu spotkań z Kierownictwem Wydziału.
- Prowadzenie spraw organizacyjnych w Wydziale - Sporządzanie Planów Pracy Wydziału oraz sprawozdań z ich wykonania
- Prowadzenie w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców rejestrów dokumentów zastrzeżonych oraz ścisła współpraca z Pełnomocnikiem Wojewody ds. Informacji Niejawnych.
- Obsługa systemów informatycznych; EZD, helpdesk, aplikacja samochodowa, rejestr delegacji, intranet itp.
- Dbanie o właściwe zabezpieczenie Wydziału w materiały biurowe, higieniczne i inne niezbędne do właściwego funkcjonowania Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej.
- Posiadanie ważnego szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych lub oświadczenie o poddaniu się procedurze szkolenia .
- Znajomość przepisów w zakresie: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie ; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o ochronnie informacji niejawnych.
- Znajomość Statutu OUW oraz Regulaminu Pracy w OUW.
- Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych, RODO.
- Umiejętność: analitycznego myślenia; działania w sytuacjach nieprzewidywalnych oraz stresowych; współpracy z innymi pracownikami.
- Komunikatywność; wnikliwość, rzetelność i samodzielność.
- Dyspozycyjność .
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
- Upoważnienie do dostępu do dokumentów o klauzuli „zastrzeżone”.