Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca biurowa,
- praca na parterze,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
- zagrożenie korupcją,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (praca w magazynach i w piwnicy),
- wysiłek fizyczny,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji
• porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych
• prowadzenie poszukiwań archiwalnych, udostępnianie dokumentacji oraz udzielanie informacji osobom zainteresowanym
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętność: obsługi komputera (pakiet Ms Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs archiwalny