Starszy inspektor

Warunki pracy

- Praca w magazynach Archiwum Zakładowego wymaga stosowania środków ochrony osobistej (fartuch, rękawiczki bawełniane, maseczka ochronna)
- Praca z aktami w zasobie Archiwum Zakładowym wymaga zdrowia fizycznego w stopniu gwarantującym korzystanie z drabinki, sięgania do półek na wys. do 3 m, schylania się do poziomu podłogi, przenoszenia akt oraz braku stwierdzonej alergii na kurz, roztocza itp.
- Magazyny zlokalizowane są poza siedzibą główną Urzędu
- Wyjazdy krajowe służbowe
- Budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych natomiast w magazynach archiwum występują bariery architektoniczne
- Pomieszczenia biurowe umiejscowione w siedzibie Urzędu na XI piętrze
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do celów emerytalno-rentowych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda był organem założycielskim i innych jednostek organizacyjnych
• Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych
• Prowadzenie działalności informacyjnej oraz udzielanie informacji o posiadanym zasobie
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazywania i udział w ich przekazywaniu do Archiwum Państwowego
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Kurs archiwalny I-go stopnia
• Znajomość przepisów: • ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, • rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, • rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, • rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, • ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, • ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • edytora tekstów MS Word • arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w archiwum lub przeszkolenie w formie praktyki, wolontariatu lub stażu w archiwum