Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-      obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy komputerze

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, 

-      budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju prac, budynek nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,

-      praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników,
• Kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencje: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• Prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń,
• Prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencję wydatków ponoszonych na realizacje tego celu. Rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczne plany szkoleń,
• Realizuje zadania związane z funduszem socjalnym,
• Przyjmuje wnioski i wystawia skierowania do pomieszczeń socjalnych będących w dyspozycji Oddziału,
• Prowadzi stosowne ewidencje wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień.

Wymagania niezbędne

• Znajomość pakietu MS Office
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• Umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR