Starszy inspektor

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6 piętrze.

Zakres zadań

• Prowadzeniem sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy wicekuratora oświaty.
• Wykonywaniem czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD (weryfikowaniem prawidłowości metadanych, czytelności załączników, opisywaniem dokumentów, przekazywaniem do dekretacji) oraz przekazywaniem dokumentów do podpisu w celu zapewnienia właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
• Udzielaniem informacji dot. organizacji i załatwiania spraw w Kuratorium w celu zapewnienia właściwej jakości świadczonych usług.
• Prowadzeniem organizacyjnej i administracyjnej obsługi spotkań wicekuratora oświaty w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania Kuratorium.
• Współpracą z pracownikami sekretariatów kuratorów, dyrektorów oraz z pracownikami punktów kancelaryjnych, zastępowaniem nieobecnych pracowników sekretariatów w celu sprawnego i niezwłocznego przekazywania informacji i przesyłek.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość kpa, ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe