Starszy inspektor

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Budynek urzędu 10 piętrowy, stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach na 6 piętrze.

Zakres zadań

• Przyjmuje do składów przesyłki wpływające do Kuratorium na nośniku papierowym lub informatycznym, a następnie rejestruje w składach w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Wypożycza i wyrejestrowywuje w systemie EZD przesyłki ze składów w celu zapewnienia realizacji zadań przez pracowników.
• Przyjmuje do składu dokumenty sporządzone na nośniku papierowym w sprawach prowadzonych w systemie EZD w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Porządkuje, przygotowuje i przekazuje przesyłki ze składów do archiwum zakładowego w celu zapewnienia zgodnego z przepisami przechowywania.
• Zastępuje administratora systemu EZD w celu sprawnego funkcjonowania systemu oraz zapewnienia właściwego i terminowego obiegu przesyłek elektronicznych w Kuratorium.

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o systemie oświaty i ustawy Prawo oświatowe, ustawy o służbie cywilnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe