Starszy inspektor

Warunki pracy

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu.

Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

Bariery architektoniczne - brak wind oraz toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, budynek dwukondygnacyjny.

Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.

Stres związany z permanentną obsługą klienta.

Zakres zadań

• Dokonywanie merytorycznego i formalno-rachunkowego sprawdzania dokumentów dotyczących wydatków ponoszonych przez jednostkę, a także potwierdzania wykonanych usług i dostaw bezpośrednio do jednostki zgodnie z warunkami zawartych umów w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej.
• Sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania należności w zakresie określonym przez dysponenta środków budżetu państwa oraz prowadzenie niezbędnej ewidencji w tym zakresie: przejazdów raz w roku dla funkcjonariuszy i dopłat do wypoczynku dla uprawnionych funkcjonariuszy i pracowników.
• Prowadzenie gospodarki mieszkaniowej, przygotowywanie projektów decyzji i umów w tym zakresie, prowadzenie kartoteki mieszkaniowej funkcjonariuszy, ustalenie wysokości czynszu za lokale i prowadzenie ich ewidencji w celu zapewnienia należnych świadczeń funkcjonariuszom i opłat za lokale.
• Prowadzenie ewidencji wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz sporządzanie sprawozdania z wykonania planu.
• Nadzorowanie i rozliczanie wydatków ponoszonych przez jednostkę za parkowanie i holowanie pojazdów zabezpieczonych procesowo.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność sprawnej obsługi typowych urządzeń biurowych, w tym znajomość programów informatycznych MS Office, MS Word, Excel.
• Dobra organizacja pracy własnej, dokładność, systematyczność.
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji w sposób precyzyjny, jasny i zwięzły.
• Umiejętność logicznego, analitycznego myślenia.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów i procedur z zakresu zasad gospodarki finansowej KWP w Gdańsku.
• Poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych.