Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 132240
Warunki pracy
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na parterze w budynku XV kondygnacyjnym
- Praca w otwartym wielosobowym biurze
- Zainstalowana winda
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Przyjmuje przesyłki wpływające i rejestruje je w rejestrze przesyłek wpływających w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Przekazuje przesyłki wpływające, zarejestrowane w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją do odpowiednich merytorycznie wydziałów/biur
- Przyjmuje przesyłki do wysłania i wprowadza do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (tworzy pocztową książkę nadawczą), a następnie przekazuje przesyłki operatorowi pocztowemu
- Rejestruje dokumenty stanowiące akta spraw prowadzonych elektronicznie w odpowiednich składach chronologicznych, tj.: składzie chronologicznym przesyłek wpływających w pełni odwzorowanych cyfrowo (SCP), składzie chronologicznym przesyłek wpływających nie w pełni odwzorowanych cyfrowo (SCN), składzie chronologicznym wewnętrznym (SCW)
- Gospodaruje zbiorami dokumentów znajdujących się w składach chronologicznych, w tym wypożycza i wyrejestrowuje dokumenty na wniosek pracownika
- Gospodaruje zbiorami informatycznych nośników danych znajdujących się w poszczególnych zbiorach, w tym wypożycza i wyrejestrowuje na wniosek pracownika
- Rejestruje informatyczne nośniki danych w odpowiednim składzie informatycznych nośników danych, tj. nośników w pełni wprowadzonych do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w składzie NDP oraz nośników nie w pełni wprowadzonych do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w składzie NDN
- Monitoruje prawidłowość działania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie działania Kancelarii Ogólnej, zwłaszcza przy zmianie wersji systemy EZD oraz testuje nowe funkcjonalności EZD
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
- Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego
- Samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
- Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: MS Word, MS Excel, MS Power Point
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programów do elektronicznego zarządzania dokumentacją
