Starszy inspektor

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• wyjazdy służbowe,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na parterze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu w tym dokonuje obsługi interesantów, przyjęcia i rejestracji wpływającej do komórki organizacyjnej korespondencji oraz jej dekretacji (zgodnie z dyspozycja przełożonego),
• przygotowuje polecenia wyjazdów służbowych dla pracowników komórki realizujących zadania służbowe poza urzędem, organizuje podróże służbowe kierownictwa, prowadzi ich rejestr i dokonuje ewidencji delegacji w systemie rejestracji czasu pracy w celu zapewnienia ewidencji podróży służbowych,
• prowadzi skład chronologiczny Wojewódzkiego Zespołu oraz koordynuje kompletowaniem i przekazywaniem akt wytworzonych do archiwum zakładowego Urzędu - zgodnie z harmonogramem.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej - powyżej 0,5 roku,
• Znajomość przepisów ustaw: o dostępie do informacji publicznej, o służbie cywilnej; kodeks postępowania administracyjnego; o wojewodzie i administracji rządowej w województwie; znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta.