Starszy księgowy

Warunki pracy

- czas pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej (praca w systemie jednozmianowym),
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze ekranowym (również powyżej 4 godzin dziennie),
- brak podległych pracowników.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: III piętro w budynku wielokondygnacyjnym na terenie kompleksu koszarowego Komendy Bieszczadzkiego Oddziału Straży Granicznej w Przemyślu, ul. Mickiewicza 34, 37 - 700 Przemyśl. Budynek posiada windę i jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy z oprogramowaniem, meble biurowe oraz inne urządzenia biurowe (np. telefon, fax, kserokopiarka, niszczarka, skaner).
Na zewnątrz budynku znajdują się miejsca parkingowe dla pracowników.
Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.
Cel istnienia stanowiska: stanowisko zostało utworzone w celu prowadzenia ewidencji finansowej w Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej, przygotowywania planów finansowych, sprawozdań, zestawień oraz prowadzenia ewidencji materiałowej według działów sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego i sprzętu ppoż.

Zakres zadań

• prowadzenie ewidencji materiałowej w księgach głównych oraz w systemie elektronicznym sprzetu kwaterunkowego, polowego, gospodarczego i sprzetu ppoż. oraz opału w celu zapwenienia prawidłowego fukncjonowania BiOSG
• opisywanie faktur za zakup materiałów, sprzętu i usług, wskazywanie pozycji wydatków zgodnie z klasyfikacją budżetową, wprowadzanie poleceń przelewu do programu komputerowego Fortech –EFKA i przekazywanie podpisanych dokumenty do Pionu Głównego Księgowego w celu terminowego opłacenia rachunków, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• prowadzenie elektronicznej ewidencji wydatków i zobowiązań, ewidencjonowanie wszystkich wydatków i wpływów z podziałem na grupy i pozycje budżetowe oraz prowadzenie kontroli zgodności wydatków z planem finansowym w celu niedopuszczenia do naruszenia dyscypliny budżetowej.
• przygotowywanie planów finansowych w zakresie sprzetu kwaterunkowego, polowego, gospodarczego i sprzetu ppoż. oraz branie udział w przygotowywaniu planu finasowego w zakresie dotyczącym sekcji, projektu planu zamówień publicznych, długoterminowych planów wydatków wykraczających poza bieżący rok budżetowy zapotrzebowania środków finansowych z podziałem miesięcznym i dziennym w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania BiOSG
• księgowanie protokołów przyjęcia do magazynu sprzętu kwaterunkowego, polowego, gospodarczego i sprzetu ppoż. oraz opału w celu utrzymania prawidłowych zapasów materiałów
• wystawianie za zgodą kierownika sekcji i wydawanie dowodów materiałowych w celu realizacji przez magazyn i komórki organizacyjne
• sporzadząnie zastawień dotyczących pozostałych środków trwałych w celu wprowadzenia do ewidencji w Pionie Głównego Księgowego i uzgodnienie staniu magazynowego z ewidencją
• przygotowywanie ewidencji materiałowej oraz wycenianie i rozlicznie inwentaryzacji w celu porównania ze stanem księgowym i zaksiegowania ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w prowadzeniu gospodarki finansowej lub gospodarki materiałowej

• obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa programu ksiegowego