Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi, przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. pomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace administracyjne i...
  • Specjalista w Wydziale Inwestycji Budowlanych

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: nadzór oraz realizacja procesu inwestycyjnego na etapie robót budowlanych do uzyskania niezbędnych pozwoleń, koordynowanie pracy i współpraca z uczestnikami procesu budowlanego, przygotowanie niezbędnej dokumentacji do realizacji zamówienia publicznego w zakresie zadań...
Zobacz więcej ofert pracy

Starszy Referent ds. Administracji

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdańsk
praca stacjonarna
1914 dni temu

Gdański Uniwersytet Medyczny

poszukuje kandydata na stanowisko

Starszy Referent ds. Administracji
Miejsce pracy: Gdańsk

 

(umowa o pracę na zastępstwo)

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • Przeprowadzanie spisów z natury środków trwałych i wyposażenia przy użyciu mobilnych urządzeń elektronicznych oraz rozliczanie inwentaryzacji sporządzanych w trybie ciągłym i doraźnym jak również ustalanie różnic inwentaryzacyjnych,
  • Umiejętne wykorzystanie oprogramowania i narzędzi systemu informatycznego ERP przeznaczonego do inwentaryzacji i ewidencji środków trwałych i wyposażenia w GUMed,
  • Przeprowadzanie operacji i zapisów w systemie informatycznym dotyczących min. likwidacji i zmian miejsca użytkowania środków trwałych,
  • Generowanie etykiet kodów kreskowych i bieżące znakowanie środków trwałych i wyposażenia niezbędnych dla funkcjonowania systemu informatycznego w GUMed,
  • Ewidencjonowanie wygenerowanych dowodów przyjęć środków trwałych i wyposażenia oraz uzyskiwanie akceptacji kierowników jednostek odpowiedzialnych za powierzony sprzęt,
  • Ewidencjowanie oraz weryfikacja wniosków jednostek organizacyjnych Uczelni sprzętu przeznaczonego do kasacji przez Uczelnianą Komisję Kasacyjną,
  • Wprowadzanie na bieżąco do systemu informatycznego nowych jednostek organizacyjnych oraz nowych osób kierujących w jednostkach Uczelni z zgodnie z zarządzeniami Rektora,
  • Generowanie zestawień majątku środków trwałych i wyposażenia według potrzeb dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni,
  • Zgłaszanie, modyfikowanie oraz kontrola wszelkich zmian w systemie informatycznym ERP w zakresie gospodarkiśrodkami trwałymi i wyposażenia.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia wyższego - z zakresu min. kierunków ekonomicznych,
  • Doświadczenia min. 2 lata na podobnym stanowisku ( związanym z inwentaryzacją, księgowością i administracją ),
  • Doświadczenia w pracy z systemami informatycznymi ERP,
  • Dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • Umiejętności pracy samodzielnej pod presją czasu i pracy w zespole,
  • Dużej samodzielności, kreatywności i umiejętności analitycznego myślenia,
  • Wysokiej kultury osobistej i dyskrecji,
  • Bardzo dobrej samoorganizacji pracy min. na terenie jednostek GUMed,
  • Praktycznej i bieżącej znajomości Ustawy o Rachunkowości,
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1).

 

OFERUJEMY:
  • Umowę o pracę,
  • Benefity dla rodziców,
  • Atrakcje kulturalne i sportowe,
  • Wczasy pod gruszą.
 

Poznaj

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).

Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.

Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).

Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.

W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.

Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i jednostkami...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna wymiar czasu pracy: pełny etat zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura, kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura. Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego. Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów. Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia studentów, rozwiązywanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twoje zadania: Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego. Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację. Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań. Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków...
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi, przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. pomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace administracyjne i...
  • Specjalista w Wydziale Inwestycji Budowlanych

    REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY W GDYNI   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA: nadzór oraz realizacja procesu inwestycyjnego na etapie robót budowlanych do uzyskania niezbędnych pozwoleń, koordynowanie pracy i współpraca z uczestnikami procesu budowlanego, przygotowanie niezbędnej dokumentacji do realizacji zamówienia publicznego w zakresie zadań...