Najnowsze oferty pracy

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Sochaczew Referent Sochaczew
Starszy referent/starsza referentka

Starszy referent/starsza referentka

Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie
Sochaczew
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
praca stacjonarna
138 dni temu
Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Sochaczew
Ogłoszenie o naborze Nr 162132

Warunki pracy


  • praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
  • praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
  • nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;

Zakres zadań

  • Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
  • Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
  • Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
  • Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
  • Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
  • Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
  • Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej
  • Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
  • Samodzielność
  • Umiejętność organizacji własnej pracy
  • Komunikatywność
  • Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętność współpracy
  • Dyspozycyjność
  • Dyskrecja
  • Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" / "ściśle tajne"
 

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie biurowe i kancelaryjne Dziekana oraz Prodziekanów. Koordynacja wydarzeń i uroczystości na Wydziale Lekarskim. Bieżący kontakt z wykładowcami i jednostkami GUMed. Prowadzenie baz danych, archiwizacji oraz aktualizowanie serwisu Extranet. Dbanie o...