Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przeważnie siedząca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka, itp.)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• siedziba jednostki zlokalizowana jest w kompleksie dwóch połączonych ze sobą funkcjonalnie (na poziomie parteru) budynków, (jeden budynek jednopiętrowy oraz drugi dwupiętrowy),
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze w budynku dwupiętrowym (bariera architektoniczna w postaci schodów wewnętrznych),
  
• wejście do budynku wyposażone jest w podjazd umożliwiający osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostanie się do parterowej części budynku,
  
• budynek nie jest wyposażony w windę, co uniemożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku,
  
• w budynku brak jest pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarowania mieniem i eksploatacyjno-zaopatrzeniowe, rozlicza faktury za dostawy towarów i usług.
• Koordynuje pracę kierowców i sprawuje nadzór nad prawidłowym korzystaniem z samochodów służbowych pozostających w dyspozycji Wydziału.
• Rejestruje delegacje na wniosek pracowników w celu wypełnienia obowiązków ewidencyjnych.
• Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami.
• Przygotowuje dane, sprawozdania, opracowuje analizy, meldunki w zakresie zadań realizowanych w Wydziale.
• Wykonuje czynności kancelaryjne w celu prawidłowej organizacji obiegu dokumentów w Urzędzie.
• Prowadzi bieżące ewidencje i rejestry spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku pracy.
• Przygotowuje dokumentację przeznaczoną do przekazania do Archiwum Zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Łodzi.

Wymagania niezbędne

• Znajomość regulaminu organizacyjnego Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego w Łodzi oraz przepisów kancelaryjnych.
• Znajomość przepisów ustawy o KAS, ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu pracy.
• Grzeczność i uprzejmość.
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami.
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych.
• Rzetelność, skrupulatność, dochowywanie wyznaczanych terminów.
• Umiejętność obsługi systemów informatycznych związanych ze stanowiskiem pracy.
• Rzetelność, skrupulatność, dochowywanie wyznaczanych terminów.
• Umiejętność obsługi systemów informatycznych związanych ze stanowiskiem pracy.
• Skuteczna komunikacja w mowie i piśmie.
• Prawo jazdy kat. B.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.