Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

Umowa na czas określony 12 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

Praca administracyjno- biurowa

Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy

Praca wykonywana przy naturalnym/sztucznym oświetleniu

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku- brak wind, podjazdów oraz innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Przyjmuje na stan składnicy akt materiały archiwalne i niearchiwalne wraz ze spisami akt wytworzonych przez komórki organizacyjne Komendy.
• Przeprowadza analizę i ocenę materiałów przeznaczonych do brakowania, sporządza protokoły brakowania.
• Przygotowuje sprawozdania roczne.
• Przeprowadza kwerendy archiwalne oraz bierze czynny udział w skontrum.
• Uczestniczy w pracach komisji powołanych do brakowania dokumentów.
• Wypożycza dokumnetację i materiały archiwalne.
• Ewidencjuje oraz nanosi zmiany związane z ruchem dokumentów w rejestrach akt przyjętych do składnicy akt.
• Prowadzi szkolenia oraz instruktaże dla funkcjonariuszy i pracowników komendy w zakresie archiwizacji dokumentacji wytworzonej.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• rzetelność, terminowość
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,ściśle tajne" lub oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dot. ochrony informacji niejawnych