Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent/starsza referentka
Miejsce pracy: Krosno
Ogłoszenie o naborze Nr 169102
Warunki pracy
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych,
- obsługa dostawców zewnęrznych,
- praca przy komputerze i wymuszonej pozycji,
- praca w magazynie chemicznym
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.
Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- rejestruje i przygotowuje do wysyłki sprawozdania z badań laboratoryjnych oraz pozostałą korespondencję kierowaną do klientów i innych odbiorców, we współpracy z sekretariatem WIW w Krośnie,
- współuczestniczy w przygotowywaniu i przekazywaniu do Działu Administracyjno-Gospodarczego zamówień cząstkowych na zakup materiałów, wyposażenia i usług, zgodnie z rocznymi zestawieniami oraz bieżącymi potrzebami pracowni, z uwzględnieniem obowiązujących procedur przetargowych oraz przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
- segreguje i porządkuje dokumentację, w tym korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz korespondencję elektroniczną (e-mail), przyporządkowując ją do właściwych teczek aktowych zgodnie z zakresem merytorycznym prowadzonych spraw,
- prowadzi opisy teczek aktowych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz umieszcza znaki spraw na dokumentach wpływających do ZHW, przyporządkowując je do właściwych spraw,
- sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania, zestawienia oraz informacje dotyczące działalności Laboratorium, w zakresie powierzonych obowiązków,
- gromadzi i aktualizuje informacje dotyczące ofert dostawców materiałów, wyposażenia i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Laboratorium,
- współuczestniczy w przygotowywaniu zbiorczych zestawień na podstawie zamówień cząstkowych poszczególnych pracowni ZHW oraz grupowaniu dostaw i usług w pakiety obejmujące szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, terminy dostaw i przeznaczenie do określonych zakresów badań. Przygotowane zestawienia stanowią podstawę do przeprowadzenia postępowań przetargowych przez Dział Administracyjno-Gospodarczy WIW w Krośnie,
- sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania oraz zestawienia dotyczące planowanych i zrealizowanych zakupów i dostaw na potrzeby ZHW, w tym zestawienia finansowe związane z realizacją zamówień.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie zawodowedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji
- znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
- znajomość aktualnej normy PN-EN ISO/IEC 17025 "Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących",
- znajomość ustawy "prawo zamówień publicznych",
- znajomość "Instrukcji Kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej",
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych (RODO)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie o pracy, pełnieniu służby lub współpracy w organach bezpieczeństwa państwa w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U. z 2025 poz. 1519)- dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.,
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-27 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
Dział ds. pracowniczych, bhp i p.poż.
ul. ks. Piotra Ściegiennego 6A
38-400 Krosno
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administrator danych i kontakt do niego:
- Kontakt do inspektora ochrony danych:
- Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru - Informacje o odbiorcach danych:
- Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji - Uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej; - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. - Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
