Śląski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Śląskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Ożarowice
Ogłoszenie o naborze Nr 155411
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa;
- praca przed monitorem ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy;
- wymuszona pozycja ciała;
- praca w godzinach 7:30 - 15:30;
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
- praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów.
Zakres zadań
- przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje i wysyła materiały z zachowaniem postanowień ustawy o ochronie informacji niejawnych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz dba o sprawną obsługę kancelarii
- prowadzi urządzenia ewidencyjne aby zapewnić zgodny z przepisami obieg dokumentów niejawnych
- udostępnia i wydaje materiały osobom do tego uprawnionym
- systematycznie gromadzi oraz porządkuje dokumenty oraz sporządza protokoły brakowania i spisy akt w celu przekazania do archiwum
- sprawdza prawidłowość sporządzonych dokumentów oraz poprawność ich obiegu, sprawdza zakresy poświadczeń bezpieczeństwa osobowego przed udostępnieniem dokumentu niejawnego
- przyjmuje, przechowuje, wydaje pieczęcie oraz klucze zapasowe do szaf służących do przechowywania dokumentów niejawnych, prowadzi ich ewidencję i dokumentację z tym związaną
- realizuje czynności związane z wytwarzaniem kopii, odpisów, wyciągów i wypisów z dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- bardzo dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- komunikatywność
- dokładność, systematyczność
- umiejętność pracy w zespole
- pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE” lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- posiadanie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz przetwarzania danych osobowych;
- posiadanie przeszkolenia kancelaryjnego
- posiadanie przeszkolenia z zakresu archiwizacji dokumentów
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE" wydane przez ABW lub SKW
