Starszy referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 10135
Warunki pracy
Praca będzie wykonywana na I piętrze w budynku przy ul. Sołtysowickiej 21, a w ramach zastępstwa może być również wykonywana na I pietrze budynku przy ul. Podwale 31-33. W obu budynkach znajduje się winda, nie ma podjazdów dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca ma charakter biurowy i będzie wykonywana przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.Zakres zadań
- Ewidencjonowanie pism wpływających i wypływających do i z sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w Elektronicznym Dzienniku Korespondencji w ceu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- Obsługiwanie poczty elektronicznej przesłanej na skrzynkę Komendanta Miejskiego Policji we Wrocławiu w celu bieżącego zapoznawania z jej treścią kierownictwa KMP we Wrocławiu
- Sporządzanie pism, listów okolicznościowych i zaproszeń
- Prowadzenie w zastępstwie obsługi sekretariatu Zespołu ds. Prezydialnych KMP we Wrocławiu oraz sekretariatu Radcy Prawnego KMP we Wrocławiu, w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania tych komórek
- Prowadzenie w zastępstwie za inspektora Zespołu ds. Prezydialnych KMP we Wrocławiu ewidencji głównej aktów prawnych oraz umieszczanie ich w elektronicznym Wykazie Aktów Prawnych w celu zapewnienia komórkom i jednostkom organizacyjnym KMP bieżącego dostępu do aktów prawnych
- Prowadzenie zagadnienia związanego z medycyną pracy dla Zespołu ds. Prezydialnych oraz Radcy Prawnego KMP we Wrocławiu , w celu terminowej realizacji zadań z tego zakresu, m.in. wystawiania skierowań na badania lekarskie
- Doraźna pomoc w rejestracji korespondencji wpływającej do kancelarii jawnej KMP we Wrocławiu
- Prowadzenie ewidencji materiałów i sprzętów będących na stanie kierownictwa KMP we Wrocławiu, Zespołu ds. Prezydialnych oraz Radcy Prawnego KMP we Wrocławiu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- wysoka kultura osobista
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy samodzielnie i zespołowo
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe