Starszy referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku wielokondygnacyjnym Placówki Straży Granicznej w Bezledach. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek w części przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe lub warunki uciążliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe związane z wykonywaną pracą oszacowane na poziomie akceptowalnym.
Praca administracyjno-biurowa. Występują czynniki utrudniające wykonywanie zadań: wykonanie pilnego zestawienia statystycznego lub dokumentu i potrzeba szybkiego podjęcia decyzji co do sposobu pozyskania danych do zestawienia i wykonania pracy w określonym terminie.

Zakres zadań

• wytwarzanie dokumentacji jawnej na zlecenie i potrzeby funkcjonariuszy celem zapewnienia właściwej obsługi kancelaryjno-biurowej Grupy Operacyjno-Śledczej, w tym wysyłanie zapytań w ramach gromadzenia danych osobopoznawczych podejrzanych w prowadzonych postępowaniach przygotowawczych,
• wytwarzanie projektów pism w zakresie zleconym przez funkcjonariuszy Grupy Operacyjno-Śledczej celem wsparcia, usprawnienia, ułatwienia czynności związanych z udzieleniem odpowiedzi właściwym komórkom Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej i urzędom,
• gromadzenie, opracowywanie i przetwarzanie informacji oraz przekazywanie danych w ramach obowiązującego systemu statystyczno-meldunkowego i sprawozdawczego do właściwych komórek merytorycznych w oddziale,
• przygotowywanie technicznie akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych przez funkcjonariuszy Grupy Operacyjno-Śledczej celem ich archiwizacji,
• wykonywanie na polecenie przełożonego wyciągów, odpisów, kopii, dokumentów w celach dowodowych na potrzeby prowadzonych postępowań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów dotyczących wytwarzania i obiegu dokumentów niejawnych,
• staranność,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych w tym obsługi komputera w środowisku Windows, MS Office: Word, Open Office, arkusz kalkulacyjny,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”,
• zdolność rzeczowego i zwięzłego formułowania myśli,