Starszy referent

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu;
praca administracyjno-biurowa;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu;
użytkowanie sprzętu biurowego: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów;
stanowisko pracy znajduje się na czwartym piętrze budynku;
budynek wyposażony w dźwig osobowy;
budynek 4 piętrowy nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych oraz pomieszczeń sanitarnych (toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo, korytarze dzielone drzwiami).

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji na uzupełnienie potrzeb mobilizacyjnych żołnierzami rezerwy;
• prowadzenie ewidencji żołnierzy rezerwy, którym nadano przydział mobilizacyjny;
• wzywanie żołnierzy rezerwy w celu nadania przydziałów mobilizacyjnych, wydania kart powołania;
• realizacja powołań żołnierzy rezerwy na obowiązkowe ćwiczenia wojskowe ;
• udział w opracowaniu bilansów, zestawień i analiz stanu zasobów rezerw osobowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Znajość ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej i aktów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel
• Umiejętność prowadzenia korespondencji
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu informatycznego SPIRALA-ZINT
• Umiejętność sprawnej i profesjonalnej obsługi klientów zewnętrznych urzędu