Starszy referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji wojskowej w obszarze kompetencyjnym
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych osobowych w formie elektronicznej SI SPIRALA-ZINT
• Przyjmowanie wniosków od żołnierzy rezerwy o powołanie do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie ochotniczym
• Obsługa korespondencji dotyczącej obszaru kompetencyjnego
• Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych i materialno-technicznych w odpowiedzi na wnioski składane do WKU
• Wydawanie osobom podlegającym obowiązkowi służby wojskowej skierowań do komisji lekarskich w celu ustalenia ich kategorii zdrowia
• Wystawianie i wydawanie duplikatów wojskowych dokumentów osobistych
• Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby wojskowej
• Przekazywanie do archiwum ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy
• Obsługa interesantów w sprawach spełniania powszechnego obowiązku obrony
• Sporządzanie w systemie miesięcznym danych do aktualizacji elektronicznej bazy danych
• Przygotowywanie danych statystycznych dotyczących wielkości zasobów osobowych będących na ewidencji WKU Warszawa-Mokotów w obszarze kompetencyjnym
• Aktualizacja bazy danych o zasobach rezerw osobowych na terenie administrowanym

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do informacji niejawnych o klauzuli "Poufne" zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 j.t.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów związanych z administracją wojskową
• Znajomość programu SI SPIRALA-ZINT
• Umiejętność pracy w zespole oraz w warunkach stresu