Podlaski Oddział Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Płaska
Ogłoszenie o naborze Nr 64965
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa;- praca w systemie jednozmianowym - 8 godz.;
- obsługa interesanta zewnętrznego;
- praca w pomieszczeniu biurowym;
- obsługa urządzeń biurowych;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie;
- w budynku znajduje się jedno pomieszczenie higieniczno – sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- w budynku nie ma windy - do głównego budynku administracyjnego prowadzi podjazd przystosowany do wózków inwalidzkich, który umożliwia dojazd jedynie na parter budynku;
- obowiązki starszego referenta realizowane są na parterze budynku.
Zakres zadań
- ewidencjonowanie dokumentów wchodzących i wychodzących oraz elektronicznych nośników danych w urządzeniach ewidencyjnych;
- przygotowywanie oraz wydawanie na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników dzienników, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych;
- uczestnictwo w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej Placówki SG w Płaskiej;
- wspomaganie w pracy inspektora - kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych celem przekazania ich do archiwum zakładowego;
- uczestnictwo w przygotowywaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych;
- udzielanie wykonawcom merytorycznym wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowania dokumentów;
- prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych celem zapewnienia prawidłowego ich wykorzystania oraz zgodności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
- wspomaganie w pracy inspektora - kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania Komendanta Placówki o potrzebie zmiany bądź zniesienia klauzuli tajności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Odpowiedzialność
- Sumienność
- Dokładność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu kancelaryjnej korespondencji niejawnej.
- Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".