Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Świdnica
Ogłoszenie o naborze Nr 70277
Warunki pracy
- praca biurowa przy monitorze ekranowym, w systemie jednozmianowym (7.30-15.30) w pozycji siedzącej, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
Zakres zadań
- prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z Sekcji oraz dystrybucja korespondencji do innych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
- obsługa kancelaryjno-biurowa korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w Sekcji IV Wydziału Konwojowego oraz przekazywanie poleceń, informacji i ustaleń organizacyjnych pracownikom Sekcji w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika i zapewnienie właściwej komunikacji wewnętrznej
- organizowanie pracy sekretariatu Sekcji w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi pod względem administracyjno-biurowym
- redagowanie i opracowywanie pism na polecenie Kierownika Sekcji w celu zapewnienia właściwego poziomu komunikacji zewnętrznej
- kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów i korespondencji do dekretacji lub podpisu Kierownikowi Sekcji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- zapewnienie sprawnego działania i funkcjonowania urządzeń biurowych oraz właściwego wyposażenia sekretariatu w celu utrzymania należytego poziomu komunikacji wewnętrznej
- przygotowanie, organizowanie i obsługa spotkań Kierownika Sekcji z interesantami i gośćmi w celu utrzymania na wysokim poziomie wizerunku organizacji
- prowadzenie terminarza spotkań, narad i odpraw raz dopilnowanie terminów realizacji zadań przez pracowników Sekcji celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Sekcji w jego codziennej działalności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność współdziałania i komunikatywność
- umiejętność rozwiązywania problemów oraz działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- odpowiedzialność i sumienność
- umiejętność ustalania priorytetów
- wysoka kultura osobista, znajomość zasad savoir-vivre
- samodzielność i kreatywność oraz bardzo dobra organizacja pracy swojej i innych
- dyspozycyjność, asertywność oraz lojalność i dyskrecja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończenie szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu lub komunikacji wewnętrznej
- 3 miesiące przeszkolenia w pracy biurowej