Starszy referent

Warunki pracy

dotyczace charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych, na I piętrze,
- praca ma głownie charakter biurowy;
- praca przy komputerze do 4 godzin dziennie,
- czas pracy-zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje w stosownym dzienniku korespondencyjnym, w dzienniku podawczym oraz dzienniku przepisów wszelką korespondencję o charakterze jawnym, a następnie ją dystrybuuje, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Wydziale Ruchu Drogowego, obsługuje policyjną pocztę elektroniczną.
• Obsługuje interesantów udziela podstawowych informacji w zakresie obiegu dokumentacji. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji ustala aktualne miejsce przechowywania dokumentacji lub dane funkcjonariusza obecnie realizującego określone zadanie.
• Prowadzi ewidencję czasu pracy dla policjantów i pracowników cywilnych.
• Przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną i przechowywaną na stanowisku sekretariatu, dokumentację zgromadzoną przez Naczelnika Wydziału i jego Zastępcę. Koordynuje przebieg archiwizacji na stanowiskach roboczych Wydziału, w celu prawidłowego zdania dokumentów do archiwum KMP.
• Kompletuje, przechowuje i ewidencjonuje przepisy prawne

Wymagania niezbędne

• zasady pracy kancelaryjnej
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera
• znajomość przepisów dotyczących archiwizacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności organizacyjne, sumienność, dokładność