Starszy referent

Warunki pracy

- praca w szczególnie trudnych warunków środowiskowych,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych ( spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

- praca przy komputerze.

Zakres zadań

•  rejestrowanie próbek do badań w systemie CELAB, kodowanie i grupowanie próbek przeznaczonych do badań, sporządzanie zlecenia oraz faktury za badania, rozliczanie transakcji gotówkowych – pobieranie opłaty za badania, sporządzanie raportów dziennych i miesięcznych z kasy fiskalnej,
•  generowanie sprawozdania z badań z systemu komputerowego CELAB i vetLINK ,
•  rejestrowanie i wysyłanie do klientów sprawozdania z badań oraz inną korespondencję,
•  prowadzenie opisów zewnętrznych teczek aktowych wg obowiązującej instrukcji kancelaryjnej,
•  segregowanie dokumentów, (korespondencji przychodzącej i wychodzącej) w tym w formie elektronicznej e-maile, do właściwych teczek aktowych, mających odzwierciedlenie merytoryczne po analizie kierownika pracowni
•  wykonywanie prac związanych z funkcjonowaniem systemu zarządzania, przestrzeganiem zasad i polityki jakości w obrębie zajmowanego stanowiska,
•  sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań.

Wymagania niezbędne

•  znajomość normy PN-EN ISO/IEC 17025,
•  biegła obsługa komputera z bardzo dobrą znajomością aplikacji biurowych w tym Access i Excel,
•  umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

•  ogólna znajomość programu CELAB,
•  znajomość języka angielskiego – poziom A1,
•  umiejętność przekazywania informacji w sposób zwięzły i precyzyjny.