Komenda Powiatowa Policji w Nowej Soli
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Nowa Sól
Ogłoszenie o naborze Nr 116132
Warunki pracy
Praca o charakterze biurowym, jednozmianowa w ośmiogodzinnym systemie pracy w godzinach od 07:30 do 15:30, miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym związanym głównie z pracą przy biurku i komputerze, niekiedy dynamicznie podczas przemieszczania się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w pozycji siedzącej również przy użyciu innych urządzeń biurowych.
Praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy wymiaru czasu pracy. Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Budynek w pełni dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających sie na wózkach inwalidzkich (odpowiednie podjazdy, windy, przystosowana toaleta).
Zakres zadań
- Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji i podpisu komendantowi oraz zastepcy
- Ewidencjonuje pisma wpływające i wychodzące w dzienniku podawczym i w rejestrach
- Wydawanie poczty i spraw dla poszczególnych pracowników zgodnie z dekretacją przełożonych
- Obsługa interesantów w celu bezpośredniego bądz telefonicznego połączenia oraz umówienia na spotkania z pracownikiem lub komendantem i zastepcą, jak i osobistego przyjęcia złożonych pism
- Sporzadza i prowadzi miesięczne listy obecności dla policjantów i pracowników w celu codziennego potwierdzenia przybycia i obecności w pracy i nastepnie przekazania ich do Zespołu Kadr i Szkolenia
- Prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych
- Redaguje krótkie pisma na polecenie przełożonego
- Archiwizowanie i przekazywanie spraw kierownictwa Komendy do archiwum
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli " ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Umiejętność obsługi komputera
- Samodzielność
- Umiejętność podejmowania decyzji
- Umiejętność analizy
- Dokładność, rzetelność
- Komunikatywność
- Organizacja pracy własnej
- Asertywność
- Znajomość zasad związanych z obiegiem dokumentów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Znajomość KPA